貸事務所のメリット

貸事務所というと、備品などを運ぶ他にも回線工事を行なうなどといったやることはたくさんあります。また、初期費用が少し高めになっているので、利用するメリットはないと考えがちですが、クライアントの信頼性が得られるということが挙げられます。これからもっと会社を大きくしたいと考えるのであれば、貸事務所を選択するべきだと言えるでしょう。

貸事務所の準備リスト

  • デスク
  • 椅子
  • パソコン
  • 電話
  • コピー機

お得に利用する

貸事務所には上記のように準備するものがたくさんあり、また回線を引くなどで工事に料金もかかってしまいます。コピー機など高額なものはリースにすることで安く利用できることもあるので、リースもチェックしておくと良いでしょう。

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用途に応じて貸事務所を利用しよう【拡大化を検討中の企業必見】

男性

貸事務所を利用

千代田区で貸事務所を利用する場合、不動産会社と契約をする必要があるのでまずは貸事務所を扱っている不動産会社に足を運びましょう。また、物件だけではなく立地なども確認した上で契約をすることが大切です。インターネットからほとんどの情報を集めることができるため、インターネットを活用して貸事務所を探すのも良いと考えられます。

社内

会議室がなくても安心

貸事務所によっては会議室がないこともあり、またたまに会議室を使用したいという場合は貸会議室を使うと良いですよ。名古屋には貸会議室を利用することができるところが多いため、利用したい時に予約をして使うことができるでしょう。また、貸会議室によってはケータリングサービスを利用できるところもあるため、用途に応じて選択するのも良いですよ。

女の人

社宅を設ける

企業によっては社宅を完備するところもあり、社宅を完備したい場合は賃貸法人契約をすると良いでしょう。社宅目的だけではなく、オフィス移転時にも活用することが可能です。また、一人で起業をする際に自宅兼職場として賃貸法人契約をする人もいますが、不動産会社によっては断られるケースもあるので事前に確認しておくようにしましょう。賃貸法人契約の場合、個人で契約をする時よりも早く審査が通るので急ぎの場合でも安心して利用することができるでしょう。

婦人

使い分けをする

個人、もしくは数人程度であれば賃貸法人契約をして職場にすることもできますが、人数が多くなるとそれは利用することができません。人数が増えたらレンタルオフィスを利用する、また余裕がでてきたら貸事務所にするといったように使い分けると良いでしょう。

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貸事務所の利用流れ

オフィス

物件を探す

貸事務所を利用する場合、まずは条件に合った物件を見つけなくてはなりません。物件探しは直接不動産会社に足を運んでスタッフに紹介してもらう他、忙しい場合はインターネットからチェックしてみると良いでしょう。

内覧をする

条件に合う貸事務所が見つかった場合、内覧をすることが大切です。写真だけではわからないことが多いため、実際に見て回って確認をするようにしましょう。そうすることで貸事務所選びの失敗を避けることが可能です。

契約をする

契約をする場合、会社概要や登記簿謄本といった書類が必要になるため事前に確認をして揃えておくようにしましょう。無事に書類の提出が終わった後は、不動産会社が信用調査を行なっていきます。

信用調査が行われる

信用調査は不動産会社側が本当に信頼できる企業なのか調査を行なうものです。信頼性がないと判断された場合、利用することができないこともあるため注意しましょう。

支払い

手付金を支払い、また契約日までに敷金の全額を支払う必要があります。その他にも、前払い賃料や保証金、共益費などの支払いを行なう必要もあるので、トータルでいくら支払う必要があるのか確認して用意しておきましょう。

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